Sobre a vaga
Estamos à procura de um(a) Auxiliar Administrativo(a) apaixonado(a) por organização e com habilidades excepcionais para se juntar ao nosso #Teamclicheria. Se você é proativo, detalhista e possui uma abordagem positiva para atividades administrativas, queremos conhecê-lo!
Setor
Administrativo
Localização
Valinhos/SP (R. Francisco de Castro Júnior, 349 – Jardim Pinheiros, Valinhos – SP, 13274-460)
Período de trabalho
Das 7:30 ás 17:30
Benefícios
- Seguro de Vida Empresa,
- Plano Odontológico,
- Plano de Saúde,
- Cartão de Alimentação/Refeição Alelo,
- Auxílio Educação,
- Uniformes,
- Vale Transporte,
- PPR – Programa de Participação nos Resultados,
- Wiipo (Clube de Vantagens),
- Plataforma própria de Incentivo Educação – EVOLVE.
Responsabilidade
- Execução diária de rotinas administrativas, englobando organização e gestão de documentos.
- Apoio na elaboração de relatórios, apresentações e documentos administrativos.
- Coordenação eficiente das comunicações internas e externas.
- Gerenciamento preciso de registros, incluindo aspectos contábeis e documentos relacionados ao administrativo.
- Colaboração efetiva com colegas e departamentos para otimizar fluxos de trabalho.
- Realização de cotações e elaboração de orçamentos em conformidade com as políticas da empresa.
- Apoio em atividades contábeis, como lançamentos e conciliação de contas.
- Participação ativa no processo de faturamento, garantindo precisão e pontualidade.
- Colaboração com a equipe financeira para assegurar conformidade e transparência nos processos contábeis.
Requisitos
- Experiência prévia em funções administrativas, com foco em contabilidade e faturamento.
- Conhecimento sólido em software de escritório, especialmente Excel.
- Habilidades em cotações e elaboração de orçamentos.
- Boas habilidades de comunicação oral e escrita.
- Familiaridade com processos contábeis, incluindo lançamentos e conciliação de contas.
- Iniciativa, proatividade e capacidade de otimizar fluxos de trabalho.
- Precisão e atenção aos detalhes.
- Comprometimento com a conformidade e transparência nos processos contábeis.
- Desejável formação técnica ou cursando graduação em Administração, Contabilidade ou áreas afins.